La tecnología progresa de forma constante y es natural que nuevos software emerjan ya que el mercado demanda más personal. El software del project management es un must en el día de hoy y está considerado como una de las funciones core del negocio.

Una vez el software estuvo disponible a un coste asequible para las empresas, las compañías empezaron a desarrollar el software de project management y se popularizó en el sector de IT .

Hoy día en el project management actual no se concibe sin el uso del software. Por esto, tienes que elegir el mejor software de project management para tu negocio, para eso debes analizar las distintas herramientas de project management disponibles en el mercado.

¿Qué es el software de project management?

El software de project management se usa para el planteamiento, programación, control de costes, presupuestación y la comunicación interna. Estas herramientas de project management son una gran ayuda para las tareas de management y ayudan a mejorar la toma de decisiones del project manager.

Estas herramientas de project management se instalan de forma general para que puedas controlar quién tiene acceso a los servidores. Los usuarios necesitarán iniciar sesión para asegurarse que sólo ellos pueden acceder a datos donde tienen su acceso permitido.

Tipos de Software en el project management

Aunque hay muchas herramientas de software de project management, el objetivo sigue siendo el mismo: estas herramientas de project management habilitan la planificación y el seguimiento de las tareas de los proyectos, al igual que los objetivos principales de los proyectos. También realizan estimaciones más precisas y monitorizan los costes de los proyectos.

La gestión de las tareas es uno de los beneficios principales del software de project management. A la hora de facilitar la planificación del proyecto, debe ofrecer la posibilidad de organizar y asignar tareas del proyecto y ser capaz de describir de forma individual cómo cada tarea interactúa con otras.

En segundo lugar, las herramientas de software pueden ayudar a controlar en tiempo real y de forma automatizada el tiempo que se designa a cada una de las tareas. Finalmente las métricas pueden ser de ayuda con la toma de decisiones ya que ellos dan unas perspectivas importantes al project management como la rentabilidad y la satisfacción del cliente.

Hay varios tipos de software de project management, pero hemos decidido destacar los principales para que sepas cuales son los mejores y cuales se pueden adaptar mejor a ti.

Individual

Como el nombre indica, este tipo de software de project management se usa por un único manager de un proyecto individual. Se usa sólo una aplicación, como spreadsheets, para gestionar todo el proceso junto a una organización. Este project manager puede instalar el software en toda la organización y dar acceso de la información necesaria a cada uno de los usuarios.

Sin embargo, los miembros no tienen conexión entre ellos en esta interfaz. Este modelo individual de software está relacionado en la forma en la que se usa, en este caso se recomienda a proyectos de uso personal, ya que sólo lo podrá operar una persona.

Colaborativa

El software colaborativo reúne a los equipos que trabajan en equipo en archivos comunes. Normalmente, hay una fuente de datos común de planificación de datos, pero se puede acceder, visualizar y trabajar con ella si formas parte de este equipo. Sin embargo, aunque esté disponible a varios miembros del equipo, esta herramienta sólo se puede usar en un proyecto a la vez.

Una de las ventajas del software colaborativo es que es muy customizable y se reducen los conflictos gracias a esto. Aun así, esta opción no puede ser la adecuada para organizaciones que necesitan acceso a datos de forma constante y puede suponer un problema procesar los datos de forma simultánea.

Integrado

Un software de project management integrado soluciona el problema que ocurre en los softwares colaborativos, ya que ejecuta distintos proyectos de forma simultánea. Una sola interfaz presenta la información de varios proyectos y se accede por varios equipos de proyectos distintos.

Los datos en este tipo de entorno se aglomeran en un ordenador central, permitiendo que varios usuarios accedan a los datos de forma simultánea. Asimismo, los datos y la información están integradas y se puede acceder desde un dashboard central, haciendo que el análisis de datos sea más fácil.

En la nube

El software de management basado en la nube, como bien indica su nombre se encuentra con su base en la nube. Uno de los beneficios de este tipo de software de management es que habilita acceder a datos desde cualquier sitio donde tengas internet. Las herramientas basadas en la nube pueden proveer la posibilidad de customizar según las necesidades individuales.

Elegir el software del project management correcto puede ser complicado. Si estás interesado en las herramientas del project management y necesitas que te echemos una mano, ¡contáctanos! Estamos aquí para ayudarte.